Aujourd’hui, de nombreuses sociétés rencontrent la même problématique : celle d’utiliser différentes plateformes de gestion, généralement non adaptées au propre fonctionnement de l’entreprise.
Désormais, une nouvelle alternative est possible. Grâce à la mise en place d’un outil ERP, vous allez regrouper l’ensemble de vos ressources sur une même plateforme pour ainsi favoriser votre organisation mais aussi votre efficacité.
Dans cet article, nous vous présentons les avantages de la plateforme Odoo ainsi que ses nombreuses fonctionnalités.
Odoo : Un logiciel qui s’adapte à vos besoins
Odoo est un logiciel qui répond de façon complète à tous les besoins complexes d’une entreprise. Que vous soyez une petite ou grande société, le logiciel reste flexible ; si votre structure grandit, le système Odoo évoluera avec elle. L’interface a été conçue pour vous garantir une gestion de projet moderne en vous offrant la possibilité de personnaliser le processus de chacun de vos projets.
La gestion des relations clients
Le module CRM va favoriser la gestion de votre communication auprès de vos clients, de vos campagnes mais aussi de l’organisation de l’activité commerciale du premier contact à la signature du contrat. Vous pourrez donner accès à la gestion des campagnes et des tâches à vos collaborateurs externes et internes.
Avantages :
- Analyse des ventes
- Suivi des documents de vente
- Favorise l’organisation
- Traitement automatique de votre boîte de réception et d’envoi
Comptabilité
Grâce à ce module, vous pourrez donner accès à certains documents à vos clients et collaborateurs. Vous simplifierez donc la collaboration mais aussi la communication entre ces acteurs et votre service comptabilité.
Avantages :
- Synchronisation facile avec les banques
- Gestion rapide de vos factures et dépenses
- Facturation électronique et actions de suivi automatisées
Gestion du personnel
Ce module vous offre différentes options qui vous faciliteront la vie concernant la gestion de votre personnel mais aussi l’organisation de votre structure d’employés : le recrutement, la planification de congés et l’enregistrement des feuilles de temps.
Avantages :
- Tâches personnalisées et suivi des temps passés
- Tests de rentabilité
- Conception de Workflows personnalisés
- Création de statistiques de temps et de coûts
Les ventes
Ce module fonctionne de façon complémentaire avec celui du CRM. Il va suivre l’activité des ventes du premier contact à la clôture de la vente. Lorsque la commande est acceptée, un processus automatisé vient se déclencher comprenant la livraison de la marchandise et sa facturation.
Avantages :
- Traitement facile des commandes
- Activités clients traçables
- Support de contrôle interne et externe
La gestion des stocks
Cette fonctionnalité vous offre différentes possibilités : Un système d’inventaire à double entrée, une organisation de votre entrepôt ainsi qu’un système d’automatisation des commandes pour ainsi éviter les pénuries.
Avantages :
- Organisation plus simple
- Performances améliorées
- Temps de traitement plus court
- Traçabilité
Les achats
Grâce à ce module, vous pourrez adapter vos commandes en fonction de votre stock. La plateforme vous propose également un suivi sécurisé et fiable des commandes et des factures.
Avantage :
- Gestion des stocks et des achats en fonction de la situation du marché
Gestion documentaire
Avec la mise en place de ce système de gestion, vous pourrez partager vos présentations, vidéos, documents avec vos collaborateurs ou vos clients.
Avantages :
- Attribution des documents
- Traitement des documents par lots
- Signatures numériques de documents
E-commerce
Cette fonctionnalité vous permet de mettre en place une boutique en ligne moderne. Vous pourrez disposer vos modules comme vous le souhaitez pour rentre votre page la plus attrayante possible.
Avantages :
- Intégration à Google Analytique
- Liens vers les pages de vos réseaux sociaux
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